Alles schnell und sicher im Blick
Vielen Unternehmen ist es wichtig, dass sie ihr Inventar sicher inventarisieren wollen. Nur so behalten sie immer den genauen Überblick über sämtliche Gegenstände im Betrieb. Darum kommt man in diesem Fall nicht um eine Dokumentation und Verwaltung der Inventargüter herum. Helfen kann dabei eine durchdachte Software, in der das Inventar mit Inventarlisten festgehalten wird. Die HOPPE Unternehmensberatung hat sich seit über 35 Jahren als Spezialist für digitales Inventarmanagement einen Namen gemacht. Für das sichere Verwalten sämtlichen Inventars haben Senior Consultant Ulrich Hoppe und sein Team die Lösung „Inventar-Software“ entwickelt. Das Tool ermöglicht, alle Inventargüter in einem Unternehmen oder Betrieb einfach und professionell zu dokumentieren. Wie das genau funktioniert, darüber unterhielt sich Fachzeitschrift Wirtschaft Dienstleistungen WD mit Ulrich Hoppe.
Warum setzen Kunden die „Inventar-Software“ ein?
Mit unserer Software lassen sich leicht und verständlich sämtliche Inventarbewegungen von Büromöbeln, Computern sowie Betriebsmittel wie Geräte und Werkzeuge inventarisieren, per Barcode einscannen und dokumentieren. Damit haben die Anwender jederzeit alle Daten parat, um die Anforderungen an die Inventarisierung im Unternehmen einfach und problemlos umzusetzen. Man erhält eine umfangreiche Inventarverwaltung und hat damit auch die wiederkehrende Inventur stets fest im Griff. Des Weiteren ist die Software eine ideale Komplettlösung für ein rechtskonformes Inventarmanagement nach dem Handelsgesetzbuch.
Wie funktioniert die Inventarisierung dann genau?
Da jeder Betrieb anders ist, bieten wir unseren Kunden jeweils auch maßgeschneiderte Lösungen an. Das Inventar wird in jedem Fall übersichtlich dargestellt. Mit wenigen Klicks lassen sich sämtliche Informationen zu jedem Inventargut im Betrieb abrufen. Zudem lässt sich das Tool sehr leicht bedienen und ist damit absolut nutzerfreundlich. Es ist darüber hinaus komplett netzwerk- sowie mandantenfähig. In vielen Firmen sind Mitarbeiter aus den Bereichen Controlling, Buchhaltung und dem Facility-Management gleichermaßen für die Inventarisierung verantwortlich. Durch die Vernetzung in einem lokalen Netzwerk kann die Software von allen Beteiligten gleichzeitig genutzt werden. Unser Komplettpaket besteht aus der Inventarisierungssoftware, Inventaretiketten mit Barcode und aufgedrucktem Firmennamen sowie einem Barcode Scanner. Bilder lassen sich übrigens mit einer mobilen App auf dem Handy in das System einfügen.
Wer sind die Anwender der Software genau?
Unsere Software wurde im Grunde für jeden Betrieb konzipiert, wo ein Schreibtisch, PC und Drucker stehen, oder wo Werkzeuge zum Einsatz kommen. Im Grunde kann sie in jedem Unternehmen eingesetzt werden. Wir bieten die Lösung in erster Linie für kleine und mittlere Unternehmen, Verwaltungen, Kommunen, Industriebetriebe, Hotels, Krankenhäuser, Bauunternehmen und Handwerksbetriebe an. Besonders stolz sind wir auf den Einsatz des Tools im renommierten Hotel Adlon Kempinski in Berlin.
Was sind die grundlegenden Vorteile der Software?
Die Software ist in den meisten Fällen selbsterklärend und kann nach der Installation sofort bedient werden. Dann wird das Inventar genau wie in der Realität aufgeführt. Es wird exakt aufgezeigt, was in welchem Raum steht. So erhält jedes Inventar eine Raumnummer, eine genaue Beschreibung, die Nennung der Kostenstelle und der Gruppe sowie den Kaufbetrag und das Kaufdatum. Außerdem kann ein Bild und eine Datei – zum Beispiel der Kaufbetrag oder die Bedienungsanleitung hinzugefügt werden. Dank der Barcode-Ettektierung gelingt die spätere Inventur schnell und sicher.
Auf den Punkt gebracht liegen die Vorteile der Software bei der kompletten Inventarisierung von Büroeinrichtung, Maschinen, Geräten und Fahrzeugen. Auch die IT-Inventarisierung von Hardware wie Computer, Drucker oder Monitore ist problemlos möglich. Mit dem Tool lassen sich einfach Inventaretiketten erfassen und sämtliche Seriennummern hinterlegen. Die mobile Erfassung ist mit einem Barcode-/RFID-Scanner oder der mobilen App möglich. Die Daten lassen sich einfach als Excel importieren und exportieren. Zudem ist eine Schnittstelle zum ERP-Systemen wie SAP, FIBU, Facility Management- und Buchhaltungs-Programmen möglich.
Muss die Software von einer externen Firma gesteuert werden?
Nein, das ist nicht nötig. Die Software kann nach einer Einweisung durch uns von jedem zuständigen Mitarbeiter im Betrieb verwendet werden. Falls einmal etwas nicht klappt, stehen wir zur Seite. Eine externe Firma muss in keinem Fall beauftragt werden. So spart das Unternehmen zusätzliche Kosten bei der Inventarisierung.
Welche Unterstützung erhalten die Kunden von Ihnen?
Wir sind natürlich für unsere Kunden vom ersten Schritt an da. So können sich Interessierte zu Beginn schon in einer Demo-Version von der Leistung der Software überzeugen. Nach dem Lizenzerwerb, der übrigens kein automatisches Abo ist und auch keine monatlichen Kosten enthält, bieten wir individuelle Schulungen. Wir entwickeln die Software permanent weiter. Unser Support steht darüber hinaus immer kompetent zur Verfügung, wenn Fragen anstehen oder Hilfestellungen erwünscht sind.
https://www.Inventarsoftware.de
Und die passende Software für die Wartungstermine finden Sie unter https://www.Wartungsplaner.de
>> Den Link zur Beilage in der wd Winterausgabe finden Sie hier. (PDF)
