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Sicher und sorgenfrei feiern: Tipps vom Versicherungsexperten

Betriebsfest, Firmenjubiläum oder Tag der offenen Tür

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Betriebsfeiern und Firmenjubiläen bietet Arbeitgebern eine gute Möglichkeit, Wertschätzung für ihre Mitarbeiter zu zeigen. Doch die Feierlaune hat auch ihre Tücken: „Ein Gewitter, ein kleiner Unfall – und schnell kann aus dem fröhlichen Anlass ein Fall für die Versicherung werden“, warnt Volker Helmhagen, Experte für Betriebsversicherungen bei der NÜRNBERGER Versicherung, und erläutert, worauf Veranstalter achten sollten, um sich und ihre Gäste wirksam vor den finanziellen Folgen kleinerer und größerer Unglücke zu schützen.

Welche Versicherungen braucht ein Betriebsfest?

Ein Gewitter beschädigt das Festzelt, betrunkene Gäste zerstören die Musikanlage, ein Kind verletzt sich am Würstchengrill – ein Betriebsfest kann zahlreiche Gefahren bergen. „Auf die Veranstalter können dann schnell hohe Schadenersatzansprüche zukommen“, warnt Volker Helmhagen, Experte für Betriebsversicherungen bei der NÜRNBERGER Versicherung. Diese werden in der Regel jedoch nicht von der herkömmlichen Betriebsversicherung abgedeckt. „Wichtig ist daher ein individuell passender Versicherungsschutz, der alle bestehenden Risiken abdeckt und auf die Größe der Veranstaltung zugeschnitten ist“, erklärt der Versicherungsexperte. „Um eine Veranstaltung grundlegend abzusichern, sollten unbedingt eine spezielle Haftpflichtversicherung und eine sogenannte Ausstellungsversicherung für Sachwerte und Technik abgeschlossen werden“, rät Volker Helmhagen. Besonders praktisch und sicher sind Paketlösungen wie der NÜRNBERGER VeranstaltungsSchutz, der außerdem noch eine Veranstaltungsausfall-Versicherung sowie eine Gruppen-Unfallversicherung für Helfer mit einschließt.

Auf die Größe kommt es an

„Das Sommerfest des örtlichen Sportvereins braucht natürlich einen anderen Versicherungsschutz als das 50-jährige Firmenjubiläum eines mittelständischen Produktionsbetriebes, bei dem neben Belegschaft samt Familien und den Geschäftspartnern auch Medien und Öffentlichkeit geladen sind“, weiß Volker Helmhagen von der NÜRNBERGER. Wichtig ist daher auch, besonders auf den passenden Schutz – zu den angemessenen Konditionen – für die jeweilige Veranstaltungsgröße zu achten. So bietet der VeranstaltungsSchutz der NÜRNBERGER drei Optionen für Veranstaltungen mit bis zu 500, 1.000 oder 5.000 Besuchern mit entsprechenden Versicherungssummen.

Schutz der Gäste: Haftpflichtversicherung

Firmenfeiern sind stets besondere Anlässe, die meist nicht nur Betriebsangehörige, sondern auch Gäste, Freunde und Familien involvieren. Catering, eine Band und besondere Freizeitaktivitäten für Groß und Klein runden das Angebot ab – und erhöhen gleichzeitig die Risiken einer Veranstaltung. „Das A und O sind natürlich geeignete Sicherheitsmaßnahmen“, erklärt der Versicherungsexperte. Doch auch bei aller Vorsicht lassen sich nicht alle Gefahren ausschließen. „Was häufig vergessen wird: Der gesetzliche Unfallschutz sichert bei Betriebsfesten natürlich nur Mitarbeiter ab“, so Volker Helmhagen. „Unfälle von anderen Gästen werden davon nicht erfasst.“ Dabei ist es schnell passiert: Ein Besucher stolpert über ein Kabel und bricht sich beim Sturz die Schulter – und auf den Veranstalter kommen hohe Kosten durch Heilbehandlung und Schmerzensgeldzahlungen zu. „Eine Haftpflichtversicherung, die solche Personen- und auch Sachschäden abdeckt, ist deswegen eigentlich unverzichtbar“, meint Helmhagen, Experte für Betriebsversicherungen. „Minimum für die Versicherungssumme sollten 3 Millionen Euro sein.“

Absicherung für Technik und Sachwerte

Betriebsfeiern sind ein Zeichen der Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern und sollen den Zusammenhalt im Betrieb fördern. „Viele Unternehmen investieren daher auch sehr hohe Summen für Location, Catering und Unterhaltungsprogramm“, erläutert Volker Helmhagen. Eine umfassende Ausstellungsversicherung für Inventar und Technik schützt vor finanziellen Einbußen durch Beschädigung oder Verlust – auch bei unberechenbaren Gefahren durch Einbruch, Feuer oder Sturm: „Die Beschädigung von Festzelten durch ein plötzlich aufkommendes Gewitter ist fast schon ein klassischer Versicherungsfall“, weiß Versicherungsexperte Helmhagen aus langjähriger Erfahrung. Im Hinblick auf die Technik sollte zudem auf einen sogenannten Allgefahrenschutz geachtet werden, der auch Beschädigungen durch Vandalismus oder Nässe abdeckt. „Das ist wichtig, wenn beispielsweise nachts Unbekannte die Location heimsuchen und die Musikanlage demolieren.“ Der NÜRNBERGER VeranstaltungsSchutz zum Beispiel ersetzt dann auch in diesem Fall die Reparaturkosten.

Risiken für Helfer: Gruppen-Unfallversicherung

Firmenfeiern fungieren als Dank und als Motivation für die Mitarbeiter. Um ein unvergessliches Erlebnis zu gestalten, sind häufig viele Mitarbeiter, Freiwillige und Helfer an der Organisation und Durchführung beteiligt. Wiederum gilt: Durch den gesetzlichen Unfallschutz sind nur Angestellte abgesichert. „Für alle übrigen Mitwirkenden – vom Parkanweiser bis zur Servicekraft – sollte der Organisator unbedingt eine Gruppen-Unfallversicherung abschließen“, meint Volker Helmhagen. Diese leistet, wenn während der Veranstaltung oder beim Auf- und Abbau ein Unfall passiert oder trägt sogar die Bergungskosten, wenn bei einer Outdoor-Veranstaltung in den Bergen ein Mitglied des Helferteams abstürzt und von der Bergwacht gerettet werden muss.

Ausfallrisiko? Ausfallschutz!

Die Versicherungsdauer sollte unbedingt die gesamte Veranstaltungszeit inklusive Auf- und Abbau umfassen, also nicht nur den eigentlichen Veranstaltungstermin, sondern auch einen Puffer von mindestens zwei Tagen vorher und nachher. „Das ist besonders im Hinblick auf die Unfallversicherung wichtig“, so Volker Helmhagen. „Insbesondere für größere Veranstaltungen ist außerdem ein Ausfallschutz sinnvoll“. Muss das Fest zum Beispiel wegen eines öffentlichen Stromausfalls abgebrochen werden oder wird wegen einer Sturmwarnung von den Behörden abgesagt, übernimmt die Ausfallversicherung bereits entstandene Kosten wie etwa für bestellte Speisen und Getränke oder die gebuchte Band.

Weitere Informationen unter www.nuernberger.de/veranstaltungsversicherung

 

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